| (1) | 当金庫は、本店・各営業店に相談・苦情等対応担当者および相談・苦情等対応責任者を配置し、また、本部に設置したコンプライアンス室に顧客サポート等担当者および顧客サポート等管理者を配置するとともに、リスク管理部を顧客保護等管理統括部署として、お客様からいただいた「苦情」への対応・報告態勢を整えています。 |
| (2) | 職員がお客様よりいただいた「苦情」は、本店・各営業店の相談・苦情等対応担当者、相談・苦情等対応責任者から本部のコンプライアンス室に報告されます。コンプライアンス室に配置された顧客サポート等管理者関与の下「苦情」への対応を適切に行います。 |
| (3) | コンプライアンス室に報告された「苦情」は、定期的にリスク管理部に報告され、リスク管理部が原因や傾向など様々な角度から分析・検証を行ったうえで、その結果を踏まえ、必要に応じた改善策を策定します。 |
| (4) | リスク管理部の顧客保護等管理統括者は、集約した「苦情」の報告と必要な改善策の提案を、定期的に開催するコンプライアンス委員会で行います。また、この内容は監査部にも報告され、内部監査の対象として適正な対応かどうかのチェックを受けます。 |
| (5) | 当金庫経営陣は、コンプライアンス委員会からの報告を踏まえて、必要な改善策の実施を決定します。 |
| (6) | 当金庫では、以上のようなプロセスで、お客様からいただいた「苦情」を定期的に当金庫経営陣に報告し、また当金庫全体での情報共有化を推進します。 |
| (7) | 当金庫では、また、定期的な研修等を行うなど十分な教育を実施することによって、改善策の励行や関係法令の遵守を徹底します。 |